We gaan hard richting de opening van het dorpshuis. Eerst nog wat vergaderen….en betalen natuurlijk!
Document ‘Notulen vergadering’ – 11 september 1964
Vergadering van de Stichting “Dorpshuis Piershil” gehouden op vrijdag 11 september 1964 in het gemeentehuis te Piershil. Aanwezig mevr. M.E. van Bergeijk-Huisman en de heren H.T. Borgman, J. Hoepel, J. Rötgers, A.M. Kooy, J.H. van der Waal, P. van Prooijen. Afwezig met kennisgeving Mevr. A.J. Rozendaal-de Heus en de heer
B.H Meinster. Mlede ter vergadering aanwezig de heer J.N. van der Ree, gemeentesecretaris.
Voorzitter, P. van Prooijen; secretaris J.H. van der Waal.
De voorzitter heet allen hartelijk welkom en vindt het jammer dat het met de bouw van het dorpshuis niet zo hard gaat en dus veel later klaar zal zijn als men aanvankelijk gerekent heeft. Niettegenstaande wordt het nu toch tijd om over de inventaris van het gebouw te gaan denken en zo nodig stappen te ondernemen betreffende de aanschaf van gordijnen, stoelen, tafels enz.
De notulen ven de vergadering gehouden op 23 januari 1964 worden door de secretaris gelezen en onveranderd vastgesteld.
Aan de burgemeester zal worden verzocht de opening te willen verrichten, dit omreden van het vele voorbereidende werk dat door hem is verricht. Aangenomen wordt dat de opening wel half nov. begin december zal zijn. Hierna volgt een bespreking over de inventaris van het dorpshuis. Algemeen komt het gevoelen naar voren om zo mogelijk de plaatselijke middenstand te betrekken bij de leveranties. Met de heer W. van der Jagt zal getracht worden tot een overeenkomst te komen betreffende bediening buffet, schoonhouden gebouw en bediening oliestook. Dit naar aanleiding van de oriënterende vergadering welke met de plaatselijke verenigingen ten gemeentehuize is gehouden en welke vooraf ging aan de oprichting van de stichting.
Vervolgens wordt besloten in het gebouw een gedenkplaatje aan te brengen betreffende het leggen van de eerste steen op 25 april 1964, en hiervoor een schenking van derde te aanvaarden. Om het dorpshuis een naam te geven zal een prijsvraag onder de ingezetenen worden uitgeschreven. Er zal een jurie worden gevormd om de meest geschikste naam aan te wijzen. De dames mej. M.A. ’t Hart en mevr. H. Veerman-Trip en de heren ds. W. Okken, A. Biil, P. van Bergeijk en L. van der Sluis zal worden gevraagd in de jurie zittingte nemen. De aan te wijzen naam zal voor het bestuur niet bindend zijn. Woensdag 16 sept. zal een bespreking worden gehouden met de heren A. Veerman, C.H. de Pijper en Gebr, Hoepel om overeen te komen om het leveren ven gordijnen enz. onderling te verzorgen. Later op de avond zal dan ook een bespreking met de heer W. van der Jagt volgen. Hierna sluit de v.z. met een woord van dank de vergadering.
Document ‘Notulen vergadering’ – 6 oktober 1964
Vergadering van de Stichting “Dorpshuis Piershil’ gehouden op dinsdag 6 oktober 1964 in het gemeentehuis te
Piershil.
Na opening leest de secretaris de notulen der vorige vergadering welke onveranderd worden vastgesteld. De v.z. deelt de vergadering mee dat op 16 sept. door het dagelijks bestuur een bespreking heeft plaats gehad met de gebr. Hoepel en C.H. de Pijper over eventuele leveranties van o.a. gordijnen, vloerbedekking, matten enz. Gezamenlijke levering is volgens Gebr. Hoepel niet mogelijk, waardoor u wordt voorgesteld dat gordijnen voor grote zaal en toneel door Gebr. Hoepel en vloerbedekking vitrage voor vergaderzaal, matten enz. door C.H. de Pijper zal worden geleverd. Na enige bespreking wordt hiertoe besloten.
Tevens is op genoemde datum een bespreking gehouden met de heer W. van der Jagt over de verzorging van het gebouw, leveren en bezorgen van consumpties, schoonhouden van zaal, bediening van verwarming, plaatsen en opbergen van stoelen en tafels enz. Wanneer het bestuur er mee accoord wil gaan zal de heer van der Jagt voorlopig voor een proeftijd van een jaar op de door hem gestelde voorwaarden de verzorging op zich nemen. De vergadering geeft te kennen hiermede accoord te kunnen gaan.
De v.z. deelt tevens mede dat burgemeester Vries zich bereid heeft verklaard het gebouw te willen openen. Nadat de leden de op proef bestelling binnen gekomen stoelen op hun doelmatigheid hebben geprobeerd, wordt besloten bij de Firma Aspa in Dordrecht 150 stoelen zonder en 10 met armsteunen te bestellen. Voor de keuze van tafels zal op maandag 12 okt . een bezoek aan bovenvermelde firma worden gebracht om daar dan zo mogelijk een keus te maken en het aantal vast te stellen in de maat van 60 bij 90 cm.
Zaterdag 10 oktober zal het dorpshuis in Zuidland worden bezichtigd. Op verzoek van de v.z. is de heer J. Hagoort ter vergadering gekomen om enkele technische inlichtingen te geven over de bouw en inrichting van het gebouw waar dan ook dankbaar gebruik van wordt gemaakt. Door de gem. secretaris de heer van der Ree wordt een beraming van de kosten van inrichting voorgelezen en aan de hand daarvan worden door hem tevens een tweetal consepten voorgelezen van brieven aan het Kon. Julianafonds en het Prins Bernhard-fonds voor een bijdrage in de inrichtingskosten.
Nadat nog een uitgebreide bespreking heeft plaats gehad betreffende diverse uitnodigingen voor de opening van het dorpshuis en de wijze van opening en tevens betreffende de avond na de opening. Getracht zal worden deze avond te vullen met toneel, zang en muziek. Niets meer aan de orde zijnde sluit de v.z. met een woord
van dank voor de prettige bespreking de vergadering.
Document ‘Certificaat van betaling’ – 30 november 1964
De aanbesteding voor de bouw van het dorpshuis werd gewonnen door de Fa. Bastemeyer en v.d. Merwe, Heullaan 10 te Piershil.
